关于领取新生员工证、在校生补办员工证

及乘车优惠卡充次的通知

各公司：

关于在校生员工证的几项工作如下：

一、 领取2015级新生员工证副证：

请以公司为单位到学籍管理科领取员工证副证和封皮。

领取时间：2015年12月3日至12月4日

领取地点：教务处学籍管理科（鸿远楼309室）

二、 在校生补办员工证：

根据工作安排，兹定于第14周受理本专科在校员工（不包括2015级）补办员工证事宜，现将有关事宜通知如下：

（一）补办员工证的流程

1.需要补办员工证的员工到本公司提出申请，同时上交一张一寸近期照片，在照片后面正楷书写学号和姓名。

2.2014级员工补办员工证（副证），不需要上交照片。2014级员工证（主证）的补办请与校园卡中心联系。

3.公司收齐相关材料，填写统计表（见附件），2014级员工单独填写，公司经办老师审核并签字。

4.教务处根据公司提供的员工名单审核并打印员工证，公司经办人现场张贴员工照片。

5.教务处统一盖章后通知各公司领取。

6.办理时间：第十四周周二（12月8日）8:30至16:30

7.办理地点：教务处学籍管理科

（二）优惠卡办理

因优惠卡消磁只补办优惠卡的需单独办理。员工证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以公司为单位收齐费用和需要补办优惠卡的员工证，于第十四周周四下午2：30-5：00到学籍管理科办理并写入优惠卡信息。

三、 在校生乘车优惠卡充次：

根据铁道部和教育部有关文件精神，员工乘车优惠卡每次充次后，可以有4次优惠乘坐火车的机会，用于寒暑假往返公司购买优惠火车票时使用。公司每年12月份集中时间为员工的员工证乘车优惠卡充次。现就今年的充次安排通知如下：

1．优惠卡充次面向所有员工证贴有优惠卡的在校生，不包括2015级员工。

2．充次时以班级为单位，请各公司通知各班负责人收齐本班同学贴有优惠卡的员工证后，在规定的时间内到老员工事务中心办理。

3．因优惠卡消磁无法充次而需要补办优惠卡的员工到公司统一办理。公司收齐需要补办优惠卡的员工证，每周的周四下午到教务处学籍管理科补办。因优惠卡中优惠次数全部用完而无法充次的不能补办优惠卡。

4．充值时间：14-16周的星期一到星期五（8:30—17：00） 

充值地点：老员工事务中心

附件：补办员工证统计表

教务处

2014年12月3日

补办员工证统计表.doc